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成都市第三建筑工程公司

项目背景

 

成都市第三建筑工程安徽快3项目部(以下简称:三建项目部)自成立以来就注重项目部精细化管理,随着项目部的发展壮大,在建项目及人员越来越多,管理难度不断加大,以传统的制度化管理已不能满足公司发展要求。公司高层决定使用信息化手段来加强公司的管理,实时动态的对公司成本、资金、运营情况进行管理。

前期与一家软件供应商合作,经过半年的使用,无法满足公司管理需求,而且后期服务跟不上,领导当机立断,对系统进行了更换。经过多方了解和综合评比,与成都起步传奇科技安徽快3(以下简称:起步软件)建立合作关系。双方通过多次软件功能及企业管理需求沟通后,起步软件针对三建项目部的信息化建设现状进行了详细分析,对后期信息化建设进行了详细规划,得到了三建项目部管理层的充分肯定,双方确定了合作关系。

 

规划及实施

 

起步软件专业咨询人员通过对三建项目部的需求分析及前期使用管理系统的实际情况相结合,找出其管理中心及难点,对其信息化建设进行重新规划、实施。

进入实施阶段,实施顾问进场后,起步软件专业实施人员运用实施方法论,在实施初期充分了解三建项目部的工作流程、业务流程及审批流程,编制了详细的解决方案。不断细化客户需求,形成蓝图设计文档。随后协同三建项目部进行参数配置以及对客户历史数据进行转移,与此同时确定培训方案并制定培训计划。培训结束后,三建项目部对工作进行了上线切换,对软件的功能进行了肯定。

 

系统和功能介绍

 

三建项目部工程项目管理软件主要包括协同办公、人力资源、项目管理三大功能系统。建立了适合三建项目部使用的业务管理平台,为项目管理提供集中的流程管理、权限管理和文档管理等的支持,提高了日常关键性事务处理的效率。

协同办公包括消息管理、新闻通知、资产管理、资证管理、车辆管理、档案管理、日志管理,共计7个功能模块。

人力资源包括基础管理、招聘管理、人事管理、工资管理、绩效管理,共计5个功能模块。

项目管理包括进度管理、资料管理、人员管理、资源计划、合同管理、收入管理、材料管理、设备管理、分包管理、成本管理、结算管理、借款管理、费用管理、发票管理、资金管理、保证金管理、收款管理、付款管理,共计18个功能模块。 

项目管理涵盖项目的范围、时间、成本、合同、进度、成本、资金、风险等各个主要管理要素,对项目从立项到完工的全生命周期进行详细管理。能够帮助公司控制项目成本、合理规划资源使用、跟踪项目进度、监控项目资金与风险,为公司及项目各个管理层级提供全生命周期的精细化项目管理。不仅能够管理单个项目,还可以实现公司层面对项目集、项目组合的统筹管理。

 

项目总结

 

软件完善了三建项目部项目管理制度,加强了对项目的管理,正确处理企业与项目的经济利益关系,以项目生命周期为主线,对每个项目进行单独管理,单独核算,全面加强成本、进度、资金、费用管理。通过工程项目管理软件,完成了三建项目部信息化系统的建设。在满足三建项目部自身管理需求的同时,构建了具有其特色的项目管理系统。实现了项目集中式管理的目标,内部沟通精确化,整合和优化内部业务管理流程,实现公司信息共享,降低公司管理成本。

起步软件实施人员进场到项目正式上线使用共计20个工作日,这与双方的密切配合不可分割,体现在三建项目部管理人员对项目管理的重视及项目管理软件的认可,起步软件实施人员的专业上,

 

系统截图

 

 

 

 

 


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