SmartPMS智慧工程管理系统
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1管理需求
  • 随着各级政府单位基础建设投入加大以及企业的快速发展,不管是政府单位还是企业的投资建设项目都急剧增多。

  • 由于投资建设项目通常具有报建手续多、投资预算高、建设周期长、地域分布广、安全隐患大、成本控制难、干系单位多、结算支付繁、过程资料多、质量要求高、技术难度大等特征,故此各政府单位和企业如何提升投资建设项目的监管已是迫在眉睫的问题。

  • 通过诸多政府单位和企业的实践证明,借用专业、科学、方便、易用的《SmartPMS智慧工程项目管理系统》(业主版)协助政府单位和企业对其投资建设项目进行监管,可以达到事半功倍的效果和目标。

2系统概述
  • 《OPM业主项目管理系统》引入了《PMBOK》、《PDCA》管理思想及方法,已被多家投资建设类企事业单位选择使用,并获得好评。

  • 系统涵盖投资建设项目的项目概况、规划设计、报建手续、投资预算、采招招标、五方单位、分供合同、工期进度、施工计量、质量安全、结算支付、文档资料、竣工结算等业务的监管。

  • 系统适合于城投企业、高等院校、水电开发、能源开发、化工生产、医药生产、牲畜养殖、连锁商超、河渠改造等投资建设单位对其项目进行全过程监管。

  • 系统采用java语言开发,属于B/S架构。服务端部署在政府单位和企业的服务器或云平台上,企业或项目人员既可通过电脑浏览器使用,也可以通过手机APP使用。

3投资预算
  • 针对投资建设类项目,其投资预算尤其重要。其资金来源一般分为中央财政资金、省财政资金、本级财政资金、自筹资金、第三方融资、项目贷款等。

  • 系统可对项目总投资预算,各分项资金构成及占比,以及各项资金到位情况进行全面、实时、科学的管理,从而保证项目投资预算的合理性、资金到位的及时性。

  • 投资预算模块包括:投资申报、预算审批、资金构成及占比、资金到位情况等业务进行管理,从而方便相关领导和执行人员实时动态了解项目投资预算及资金到位情况。

4报建手续
  • 针对建设类项目总会面临各种报建手续,其数量少则五到十个、多则三五十个,其周期少则三五个月、长则两三年,其涉及主管部门更是多之又多。管理人员和办理人员经常对各个手续办理情况一知半解。

  • 系统可对各个项目应办手续、办理计划、办理周期、办理流程、办理记录、办结成果、办理跟踪等事务进行实时动态的管理,从而提高办理效率,减少办理人员压力及工作,让管理人员实时动态的了解各个手续办理进度及所需资源。

5采购招标
  • 当项目规划、报建完成后,在项目正式启动前,项目各方的采购招标也是一个持续、长期、繁琐的事项,加之国家对监察审计的工作加强,如何让采购招标工作公开、公平、公正,也是相关领导、部门、人员的头等大事。

  • 采购招标方式通常分为单一来源、公开招标、邀请招标、磋商比选等方式,不同的招标方式其流程,要求,规范又不同。其招标内容有物资设备采购、施工总包、专项分包、勘察设计、工程监理等

  • 系统可结合各种招标方式,各种招标类型提供合理、方便的管理流程,其目的在减少工作量、保证采购招标的合理性等。

  • 采招招标包括采招计划、招标公告、招标文件、投标报名 、资格评审、投标方案(含商务、技术)、开标记录、评审记录、标底答疑、结果公示、过程评价等业务功能。

6分供合同
  • 建设项目由于涉及范围广、干系单位多,故此常常需要签订各种各样的合同,其合同的评审、档案、交底、变更、执行、结算、支付等工作杂乱而繁琐。

  • 采用较好的合同管理办法,以及好用的合同管理系统,可以起到事半功倍的效果,否则就会陷入日常繁琐的工作中去,执行人员忙得不可开交而又没有成果,管理人员又不能及时的掌握相关信息而不能决策审批。

  • 系统可提供合同起草、合同评审、合同签订、合同档案、合同交底、合同变更、合同执行、合同结算、合同收票、合同支付、合同台账、合同跟踪、合同预警等方便、适用的功能以方便管理。

7施工监管
  • 针对建设项目,通常有涉及范围广、质量要求高、技术难度大、安全隐患多、干系单位多、项目人员杂、工期要求紧等特征,如何能保质、保量、保安全、保工期完成项目施工更为重要了。

  • 施工监管包括施工计划、计划调整、进度报告、进度跟踪、施工方案、施工措施、施工月报、质量安全巡检、整改通知、整改记录、巡检跟踪、安全隐患排查、安全事故措施等业务内容的管理。

  • 施工进度遵循了《PDCA》闭环管理思想,施工计划采用了WBS任务分解的原理,从而保证管理的科学性、计划的合理性、应用的方便性。

8施工计量
  • 民间常流行一句话“低价中标、高价签证、虚报产值”,那么投资建设方如何能保证施工产值的科学性、合法性、合规性、客观性,从而保证在合法合规、合理合情的前提下保证项目预算不超标、项目质量不掺假。

  • 系统可结合项目实际情况对各项目分部分项的施工预算、施工计量、工程签证、奖惩索赔、阶段结算、完工结算等业务内容进行合法合规、客观真实的管理,从而实现规划管理,优化流程、提高效率、加强协作等管理目标。

  • 针对施工计量、工程签证、奖惩索赔等事务,系统可结合各单位、各项目自定义审批流程,并自动推送审批事项给相关人员,保证相关事务审批的合理性、方便性。同时系统可集成电子签章、电子签名,从而保证签章、签名的合法合规,实现线上全流程管控。

  • 阶段结算时自动关联施工计量单、工程签证等过程单据,施工结算后,依据合同中进度款支付比例自动生成生成应付账款。完工结算时可自动关联各种单据,并与阶段结算有机结合在一起,并也结合合同中质保金比例自动扣缴质保金,然后自动生成应付账款。

9质量安全
  • 质量要求高、技术要求难、安全隐患多、环保要求严是建设类项目的特征,智能文明施工已是建筑业重中之重。

  • 系统可结合智慧工地相关要求、借助视频监控、环境监测、人脸识别、车牌识别、塔吊监测等硬件设备,实时动态的了解项目现场的情况,从而保证施工质量、生产安全。

  • 系统提供质量标准、安全规范、技术文献等管理,在巡检方面提供巡检记录、整改通知、整改记录、整改结果、巡检跟踪,在安全事故方便提供事故快报、事故调查、事故处理、结果登记、事故跟踪等业务功能,及提高办事效率、又保证合法合规、还协同工作。

10结算支付
  • 由于干系单位(规划单位、勘察单位、设计单位、造价咨询、监理单位、施工总包、专项分包、项目代管等)较多,合同类型各异,支付方式花样百出,故此结算支付工作也是让业务部门、财务部门、以及相关领导都很头痛的事情。

  • 系统可结合投资建设单位的管理需求,在结算支付方面提供以下功能:应收账款、资金计划、发票验收、支付申请、支付记录、支付台账。

  • 系统可结合合同结算情况自动产生应付账款,依据应付账款以及资金到位情况编制对应的资金计划,确定支付计划后方可支付,支付前可对各方单位提供的发票进行校验并登记以确认发票真实有效,编制支付申请时系统自动关联各单位、合同的应付账款、资金计划、开票情况、已付账款、未付账款等,方便相关人员、领导进行支付审批,从而保证不超付、不少付。

11文件资料
  • 项目规划、建设、竣工结算有成百上千的文件资料,按照业务类型有技术、质量、安全、环保、文明施工、巡检,还有合同、成本、资金等。按照介质类型,又分为电子、纸质,不管何种类型的文件资料,系统均可提供全面、科学的管理。

  • 文件资料包括资料类型、资料权限、资料上传、资料下载、资料查询、附件归档、文件外借、文件归还、电子文件在线借阅等业务功能。

  • 可结合客户的实际需求定制智能文件柜管理,保证文件管理的安全性、方便性、智能性。


100 多个业务功能
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